Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

 ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Z uwagi na obowiązek stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej Rozporządzenie RODO aktualne będą poniższe zasady związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych :

  1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Lisewie Malborskim, ul. 10 Marca 51, Lisewo Malborskie 82-224 Lichnowy. Kontakt z administratorem możliwy jest osobiście lub korespondencyjnie na wskazany adres, telefonicznie pod numerem tel. 55 271 21 26 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@splm.pl
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także przysługujących w tym zakresie praw można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w Jednostce za pomocą poczty elektronicznej:  iod@mainsoft.pl
  3. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej ZFŚS) z zgodnie z  art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia RODO tj.:
  • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w przypadku umów pożyczki na cele mieszkaniowe oraz poręczenia pożyczki mieszkaniowej;
  • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – w przypadku udzielania ulgowej usługi, świadczenia lub dopłaty z ZFŚS.

Administrator przetwarza dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych w szczególności
na podstawie:

  • ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
  • ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela
  • przepisów wykonawczych do wskazanych ustaw, a także Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obowiązującego u Administratora.

W szczególnych sytuacjach przetwarzanie danych dotyczących zdrowia, może opierać się dodatkowo na art. 9 ust. 2 lit. b Rozporządzenia RODO, przy zastosowaniu zasady minimalizacji danych do niezbędnych dla uzasadnienia udzielania ulgowej usługi, świadczenia lub dopłaty z ZFŚS.

  1. Dane osób uprawnionych są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji uprawnień do uzyskania wsparcia finansowego ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  2. Dane osobowe uprawnionych do korzystania z ZFŚS członków rodziny są pozyskiwane od pracownika, emeryta lub rencisty.
  3. W związku z przyznaniem i realizacją ulgowej usługi, świadczenia lub dopłaty z ZFŚS administrator może przetwarzać dane uprawnionych członków rodziny pracownika, emeryta lub rencisty,  w tym imiona i nazwisko, data urodzenia (w przypadku dzieci), dane dotyczące sytuacji dochodowej, a także w szczególnych sytuacjach dane o stanie zdrowia.
  4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z ZFŚS oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń. Administrator dokonuje przeglądu danych osobowych, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu.
  5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane upoważnionym z mocy prawa podmiotom, w tym organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne w zakresie i celach wynikających z przepisów prawa, dostawcom systemów IT, z którymi współpracuje Administrator, w celu utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, w celu dostarczenia korespondencji, podmiotom z którymi współpracuje Administrator na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.
  6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, w sytuacjach przewidzianych w Rozporządzeniu RODO przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych (art. 15 Rozporządzenia RODO), sprostowania (art. 16 Rozporządzenia RODO), usunięcia (wyłącznie w przypadkach określonych w art. 17 Rozporządzenia RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 Rozporządzenia RODO).

10. Podanie danych dla realizacji obowiązków prawnych lub wykonania umowy jest obligatoryjne. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości skorzystania z ulgowej usługi, świadczenia lub dopłaty z ZFŚS.

11. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

12. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez w/w administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.